投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到的地点购买招标文件，并准备投标文件。在招标文件中，通常包括招标须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规范以及附件等。投标人在编制投标文件时必须按照招标文件的这些要求编写投标文件。
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投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。
二是可以实行批准制度，严格限制资格预审方式使用。出台相关，规范工程建设项目招投标行为，一般性工程建设项目不行进资格预审，结构复杂或者技术要求较高的特殊性工程建设项目确需进行资格预审的，需经批准。“资格后审”是常态，“资格预审”是例外。在招投标资格预审时，很多投标人都不清楚流程时间期限都有哪些。就糊里糊涂的去弄资料，后导致连预审都没通过。也白白导致这次公开招标的机会流失！那么在招投标中资格预审流程时间具体是有哪些？需要在规定时间内怎么操作了？我们一起来看看吧！招投标资格预审是招标前的筛选资格预审文件发售期：不得少于5日《实施条例》第十六条招标人应当按照资格预审公告、招标公告或者投标邀请书规定的时间、地点发售资格预审文件或者招标。
例如，对于公开招标，可以在媒体上发布；对于选择性招标，可以用挂号信或特快专递直接送交所选择的投标人。许多标书是要花钱买的，有些标书规定是要交一定的保证金的，这种情况下要交钱以后才能得到招标书。3．投标投标人在收到招标书以后，如果愿意投标，就要进入到投标程序。其中，投标书、投标报价需要经过认真地研究，详细地论证完成。这些内容是要和许多供应商竞争评比的，既要先进又要合理，还要有利可图。投标文件要在规定的时间内准备好，一份正本、若干份副本，并且分别封装签章，信封上分别注明“正本”、“副本”字样，寄到招标单位。专业代做招标采购文件4．开标开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行，并邀请投标商或其委派的代表。
大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合采购法第二十二条款规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以，联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到标书制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。可以教你怎么标书装订标书装订数量及要求标书装订的数量通常是一包为1整4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投标报价一览表1份；索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。签字盖章标书装订完毕之后应该签字。
后一次对标书检查。检查定稿的投标文件是否有空白页、页码是否正常；检查投标文件内容是否与招标要求对应，重点看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差，响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致....等一切可能出现的问题。这是一项极其细致严谨的工作，必须是对招标文件熟悉，有耐心的人来做，也应该是同一个人负责检查。图文输出检查无误后要求工作人员按招标文件要求出快印一正几副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招标文件为要求双面打印尽量选择单面打印，这样有利于评委翻阅，双面打印除了环保并不会减少印刷成本。装订成册正常都是胶装，特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜，整个标书装订成册必须。
若有要求，措施要切实可行，具体可信(不作过头承诺、不吹牛)。遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临、就制梁、利用原有大临等。施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书：组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“面图”叙述一致。主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准。拟任职务与前述是否一致。主要负责人是否齐全。拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无。
外层标袋封面注明“格式自定”，必须加盖(公章、法人章)内外包装必须全用“封条”密封，封条“格式自定”，(公章、法人章)填写密封“日期”在内、外标袋封面上注明“工程名称、投标人名称和地址”第五部分：开标法定代表人授权委托书原件。(代理人签字、公章、法人章)(扫描件)(公章)及原件将投标保证金，用信封单独密封，与投标文件一同递交，保证金形式为现金或支票五个部分一定要按要求来盖章，不然漏掉一个，都可能导致投标文件废标和流标！千万要记住。在招投标过程中，由于投标文件盖章或签字不符合要求而被废标的情况经常发生。甚至有时还会因此造成招标失败。有些招标人要求投标人在编制投标文件的多个位置盖章或签。
是否齐全。企业有关资质、社会信誉：营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。企业年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。财务状况表、年财务决算表及是否齐全，数字是否准确、清晰。报送的优质工程证书是否与业绩相符，是否与投标书的工程对象相符，且有影响性。其他符合检查内容：投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。工期、机构、设备配置等修。
